Assurance et comptabilite: Mise au point sur la gestion de salaire en comptabilite

Dans ce texte, nous n’allons pas nous étaler sur la signification du salaire, mais tout de suite nous concentrer sur l’écriture comptable du salaire.

Un exemple de cas d’un salarié

Vous avez la fiche de Mr Gérard qui est le chef de projet chez la société Salis SA depuis maintenant 20 ans. Il touche un salaire de 3100 euros la mensualité avec une prime de treizième mois versée au mois de décembre plus une prime d’ancienneté de 5000 euros avec une montre offerte par le gérant d’une valeur de 800 euros. Mr Gérard dispose d’une voiture de fonction au prix de 18.000 euros qu’il paye à la mensuelle 300 euros depuis maintenant 3 ans, mais l’entreprise lui verse 300 euros de carburant à la mensuelle. Il occupe un appartement loué par la société d’un montant de 1000 euros par mois. L’entreprise lui donne un chèque de restauration de 750 euros par mois. Sa mutuelle coûte 100 euros par mois à l’entreprise. Mr Gérard a un enfant de 16 ans à qui il reçoit une allocation familiale de 300 euros versés par l’entreprise. Il y a l’assurance maladie, de 1,5%, et une autre retenue de 1,5% pour l’assurance accident non professionnelle. L’entreprise prélève 1% de son salaire pour l’association syndicale de l’entreprise. La cotisation sociale du salarié est de 18% de son salaire mensuel. Pour la cotisation obligatoire des salariés, Mr Gérard cotise avec 9% de son salaire. L’entreprise va faire une retenue de 9% du salaire de Mr Gérard en décembre pour ses retards. À noter que Mr Gérard a pris une avance sur salaire de 400 euros ce mois-ci qui sera débité dans son salaire du mois même. Par contre l’entreprise lui rembourse des frais de déplacement de 1200 euros ce mois-ci, les frais étant 900 euros de ticket de restaurant durant sa mission, et 300 euros le ticket de déplacement, ceci est accompagné des pièces comptables correspondants.

Journaliser les écritures des données du salarié

À noter que dans le statut de l’entreprise, le salaire mensuel est comptabilisé le 23 du mois et versé au salarié le 25 du mois. Alors, le plus facile est d’élaborer une fiche Excel pour chaque salarié. Ce sera une fiche de paye pour le mois de décembre 2022 que nous allons élaborer. Voici à quoi ressemble la fiche de salaire de Mr Gérard :

Ce salaire net ne sera pas versé en totalité dans son compte bancaire, mais quelques sommes sont en espèce. Les 5900 euros de ce montant sont déjà versés en nature, il ne reste plus que 8058 euros à payer dont, 6500 sont déjà payés en espèce et le reste, c’est-à-dire que les 1558 euros sont par chèque.